Messagerie & mail d'entreprise
Devenu le mode de communication incontournable en entreprise, l’email permet d’échanger des informations et des fichiers facilement et surtout, instantanément.
Si une boite mail gratuite hébergée chez Orange ou Google suffit pour une entreprise qui débute son activité, il est important de migrer vers une solution professionnelle plus aboutie dès lors que votre effectif s’agrandit.
Une messagerie professionnelle sûre et fiable avec Office 365
En faisant le choix d’une messagerie professionnelle sûre et fiable, tel que Microsoft Outlook avec sa solution Office 365, vous bénéficiez de nombreux services associés :
- La création d’adresses emails professionnelles et personnalisées, en utilisant votre nom de société comme nom de domaine (xxx.xxx@votreentreprise.fr)
- La mise en place de signatures personnalisées pour vous et vos différents collaborateurs.
- La possibilité de consulter plusieurs boîtes mails simultanément. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps et d’être ainsi plus productif.
- La possibilité de créer un nombre infini de sous dossiers dans votre boîte de réception, afin de conserver une boite mail organisée et ainsi, faciliter le traitement et la recherche d’e-mail.
- La création de règles permettant de classer automatiquement un mail dans son dossier, éviter une surcharge de votre boite mail professionnelle.
- La mise en place d’un calendrier partagé et synchronisé entre vos équipes, pour planifier vos réunions et rendez-vous facilement, en fonction des disponibilités de chacun.
- La possibilité d’archiver l’intégralité de vos mails, de manière illimitée !
Les services Microsoft Office 365 ont la particularité d’être accessibles partout, tout le temps et sur tous vos périphériques : ordinateur, téléphone, tablette… Vous pouvez travailler où que vous soyez, et ce de manière totalement sécurisée grâce à son hébergement dans le Cloud. Outlook Exchange dispose aussi d’un mode de travail hors connexion qui vous permettra de préparer vos e-mails, ceux-ci seront envoyés dès que la connexion sera retrouvée.
Enfin, s’équiper d’une messagerie professionnelle Office 365 couplée à un antispam de qualité, c’est aussi se protéger plus efficacement face aux tentatives d’attaque informatique. La plupart des menaces sont détectées en amont et écartées. Ces solutions professionnelles sont également plus efficaces pour vous protéger des spams, tentatives d’hameçonnage, logiciels malveillants et autres messages indésirables.
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